Zoom Workplace App é uma ferramenta de colaboração poderosa que permite aos usuários criar reuniões virtuais por meio de ferramentas de videoconferência e interagir com outras pessoas no mundo todo. Ele oferece uma interface confiável e inteligente que permite aos usuários conduzir chamadas em conferência, mensagens de texto e compartilhar documentos . Ele é multiplataforma e integrado a todos os dispositivos, incluindo Android, iOS, PCs com Windows e assim por diante.

O que é o aplicativo Zoom Workplace?

O Zoom foi desenvolvido pela Zoom Communications Inc, como uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem, e foi lançado em 2012. Ele ganhou grande popularidade durante a grande epidemia de empresas de baixo a alto porte, corporações, escolas e relações sociais começaram a se juntar remotamente usando vários programas virtuais, ou seja, Zoom . Ele está disponível para as versões gratuita e premium e permite que os usuários criem reuniões virtuais com até 100 pessoas gratuitamente.

Também disponível para: Windows

Recursos do aplicativo Zoom

Multitarefa

Anteriormente, o Zoom realizava apenas recursos de mensagens entre amigos e familiares. Mas, em poucos anos, ele atingiu seu pico, pois a maioria das grandes empresas e empreendimentos comerciais o adotaram e começaram a usá-lo para várias tarefas, ou seja, conduzir reuniões , criar chamadas de videoconferência , webinars e assim por diante. Você descobrirá que a plataforma é a mais rápida a oferecer recursos de reunião virtual .

Documentos do Zoom

É um dos recursos inovadores oferecidos pelo aplicativo, pois ajuda a aumentar sua produtividade . É confiável para organizar e compartilhar informações, satisfazendo especificamente os requisitos de centralizar a localização de documentos e recursos.

Chamadas cristalinas

O recurso básico do aplicativo Zoom é conduzir chamadas de conferência , então você encontrará chamadas de áudio e videochamadas cristalinas com maior qualidade de imagem. O formato padrão é 720p , mas dentro do plano de assinatura, você pode obter o formato de vídeo 1080p . Você terá várias opções para definir o volume, gravar vídeos e outros conteúdos relacionados.

Dados ilimitados

O programa oferece serviços gratuitos com vários recursos básicos, mas com a versão Pro, você encontrará recursos ilimitados, como reuniões virtuais de até 30 horas , suporte para armazenamento em nuvem com capacidade de armazenamento de dados de 5 GB e também pode delegar facilmente as reuniões aos seus coanfitriões ou programadores para gerenciar as sessões com mais eficiência.

Interface intuitiva

A interface intuitiva ajuda os usuários a navegar de forma confiável. Ao visitar a tela principal “ Home ”, você encontrará muitas opções para iniciar sua reunião, ou seja, Compartilhar tela, Nova reunião, Entrar na reunião, Agendar reunião e assim por diante. As guias de tamanho grande, em comparação com outros programas semelhantes, ajudam os usuários a entrar ou criar reuniões facilmente. Obtenha informações detalhadas sobre reuniões agendadas e existentes clicando na guia “ Reunião ”. Algumas das opções importantes são fornecidas abaixo;

Microfone : clique na pequena opção de microfone para silenciar ou ativar o som do microfone
Participantes: esta aba mostrará os participantes que estão participando da reunião
Vídeo : se você quiser compartilhar conteúdo com outras pessoas, você pode habilitar sua câmera para transmitir ao vivo com seus participantes.
Compartilhar conteúdo : você pode compartilhar sua tela com outras pessoas para exibir apresentações, fotos, etc.
Bate-papo: você também tem a opção de bater papo com outros membros da equipe
Mais opções : você pode clicar nos três pontos para participar de uma reunião, ou seja, levantar a mão, deslizar para a esquerda ou direita, etc.

Sincronização perfeita

O aplicativo suporta múltiplos dispositivos , então, você pode facilmente transferir sua reunião de um dispositivo para outro com um único clique. É benéfico para os indivíduos continuarem com suas reuniões virtuais enquanto alternam rapidamente entre telefone e tablet . Além disso, você tem várias outras opções, como suporte PIP , Split Screen para tablets e assim por diante.

Suporte multi-versão

O aplicativo está disponível nas versões Free e Pro. Você pode usar o aplicativo gratuitamente enquanto usa recursos limitados, ou seja, acesso ao Zoom Rooms para hospedar reuniões de 100 pessoas , e a duração da versão gratuita é de 40 minutos . Você pode participar individualmente de reuniões ilimitadas e fazer videochamadas gratuitamente. Mas, se quiser usar o aplicativo em uma escala maior, você precisa comprar o plano de assinatura.

Colaboração em tempo real

A plataforma suporta quadros brancos virtuais para facilitar aos usuários compartilhar sua criatividade, ideias e visuais . Sem dúvida, o Zoom tornou a colaboração em tempo real mais fácil e permite que todos os participantes participem ativamente e contribuam de forma mais eficaz do que nunca.

Acesso rápido

Antigamente, conduzir uma reunião era uma função complexa, mas na era digital, é bem fácil, pois o anfitrião precisa compartilhar um link e um código com pessoas ilimitadas e convidá-las para uma reunião enquanto estão em casa. Da mesma forma, os participantes podem entrar em uma reunião usando o link e o código .

Acesso de voz

A integração do recurso de acesso por voz “Hey Google” facilita o gerenciamento da reunião usando comandos de voz. Ele ajuda você a entrar na reunião sem tocar no seu dispositivo, especialmente quando você está ocupado com outras atividades, ou seja, dirigindo .

Segurança melhorada

O suporte para a tecnologia E2EE pós-quântica faz com que você se sinta livre ao usar a plataforma sem nenhuma ameaça de ataque cibernético . Ele oferece um recurso de Sala de Espera onde os participantes têm que esperar até que o host permita que eles participem da chamada. Além disso, você tem a opção de usar uma senha e limitar a entrada por e-mail.

Integração de IA

É o recurso principal para usuários Pro obterem assistência na preparação de uma reunião, coletando mensagens não lidas do Team Chat, criando rascunhos básicos de conteúdo e assim por diante. Ajuda você a se concentrar no ponto principal sem perder em um chat sem importância.

Concluir

O aplicativo Zoom é a melhor plataforma para conectar muitas pessoas por meio de teleconferências e facilita a colaboração rápida em tempo real. Ele incorpora muitos recursos inovadores para personalizar o trabalho em equipe de forma mais fácil e confiável. Um ambiente mais produtivo e engajado ajuda os usuários, até mesmo grandes empresas, a gerenciar suas reuniões, compartilhar informações importantes e obter contribuições rápidas dos membros da equipe.

Prós

Interface simples e fácil de usar
Acesso rápido a centenas de pessoas gratuitamente
Chamadas de áudio/vídeo nítidas com qualidade HD
Colaboração em tempo real
A integração com a tecnologia E2EE permite que os usuários a utilizem sem qualquer ameaça cibernética

Contras

A versão gratuita tem recursos limitados
Requer conexão de internet estável e forte
Todos os recursos não possuem criptografia de vídeo